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Kostenlose DSGVO- und Datenschutzvorlagen und Muster 

Kostenlose Download Vorlagen

Die hier zum Download angebotenen Vorlagen dürfen für den Eigenbedarf unbeschränkt auch von Gewerbebetrieben genutzt werden. Ein Weiterverkauf ist allerdings untersagt.

Die Mustervorlagen sind als Hilfestellung gedacht und müssen auf die betrieblichen Belange angepasst werden. 

Wir übernehmen keinerlei Haftung für etwaige Fehler oder Aktualität.

Die Vorlagen sind nicht für den Ausdruck optimiert, sondern für eine digitale Speicherung vorgesehen.

  • Musterfirma ist durch die eigene Organisation zu ersetzen.
  • Datenschutz e.V. durch den eigenen Datenschutzbeauftragten.
  • Die grauen Zeilen sind Mustereintragungen und durch eigene zu ersetzen.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 (1) DSGVO

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Fast jedes Unternehmen benötigt ein Verarbeitungsverzeichnis. In diesem Verzeichnis werden alle Verarbeitungstätigkeiten/Vorgänge aufgelistet. In der DSGVO heisst es "Jeder Verantwortliche und gegebenenfalls sein Vertreter führen ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, die ihrer Zuständigkeit unterliegen"

Version: V.01 
06.08.2019

Verzeichnis der  Auftragsverarbeiter nach Art. 30 (2) DSGVO

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"Jeder Auftragsverarbeiter und gegebenenfalls sein Vertreter führen ein Verzeichnis zu allen Kategorien von im Auftrag eines Verantwortlichen durchgeführten Tätigkeiten der Verarbeitung"  
Mit unsere Vorlage haben Sie die Möglichkeit ein Verzeichnis aufzubauen indem alle Auftragsverarbeiter aufgelistet sind.

Version: V.01 
18.03.2020

Checkliste Datenschutz im Homeoffice

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Wenn Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Homeoffice/Telearbeit arbeiten, sind einige wichtige Punkte zu beachten. Mit der Homeoffice Checkliste prüfen Sie, ob die erforderlichen Vereinbarungen mit Ihren Mitarbeitern abgeschlossen wurden.

Version: V.01 
18.03.2020

Übersicht Anfrage Betroffene

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Wenn Sie Anfragen von Betroffene erhalten, (Löschung, Auskunft, etc.) müssen Sie diesen Anfragen nicht nur nachkommen, Sie sollten alle Anfragen entsprechend protokollieren und auflisten um Ihrer Dokumentationspflicht zu genügen.

Version: V.01 
18.03.2020

Erfassung von Datenpannen

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Eine Datenpanne ist schnell passiert. Um schnell handeln zu können benötigen Sie eine Vorlage die Ihnen bei der Protokollierung hilft. Mit unserer Vorlagen haben Sie genau diese Möglichkeit.

Version: V.01 
18.03.2020

Übersicht  Berechtigungen

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Für kleine Organisationen, bietet sich unsere Berechtigungskonzept an. Hier können Verantwortliche alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnnen auflisten und Berechtigungen verwalten. 

Version: V.01 
18.03.2020

IT Inventarisierung

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Behalten Sie den Überblick. Mit der IT Inventarisierungsvorlage können Sie Hard- und Software verwalten. 

Version: V.01 
18.03.2020

Teilnehmerliste für  Schulungen

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Für jede Schulung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, ist es empfehlenswert eine Teilnehmerliste zu führen. Diese dient als Nachweis. 

Version: V.1.1 
28.11.2020

Übersicht der Löschungen

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Viele Löschungen können mittels Löschprotokollen automatisiert durchgeführt werden, andere hingegen müssen manuell durchgeführt werden (z.B. Löschung von Datenträgern etc.)
Mit unseren Vorlagen kommen Sie der Dokumentationspflicht nach.

Version: V.01 
18.03.2020

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Datenschutz leicht gemacht

DSEV - Datenschutz e.V.